Sekä jäsenet että hallitus voivat tehdä ehdotuksia vuosikokouksen käsiteltäväksi. Jäsenten ehdotusten on oltava hallituksessa viimeistään kuusi viikkoa ennen vuosikokousta. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vähintään viisi (5) jäsentä sekä neljä (4) varajäsentä. (vähintään yksi (1) jokaisesta maasta – koskee sekä varsinaisia että sijaisia). Vuosikongressissa valitaan 5 jäsentä ja 4 varajäsentä kahden ja yhden kalenterivuoden toimikaudeksi kongressivaalien jälkeisestä vuodesta alkaen.